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Se utiliza en los campos académico, científico y técnico para redactar, citar y referenciar de manera coherente. Así se garantiza que cualquier texto será comprensible para la comunidad de ese ámbito de conocimiento. Se refiere a aspectos como:

• Formato de texto, títulos, tablas, cuadros y gráficos;
• notas;
• forma de citar otros trabajos;
• referencias bibliográficas.

Algunas de las normas más utilizadas en el mundo son, dependiendo de la disciplina, las de la APA (American Psychological Association), la norma ISO 690:2010, las de la Universidad de Chicago o las de Vancouver. A veces también una editorial o publicación concreta tiene sus propias normas, que exige aplicar a quien desee publicar en ella.